Nebenkostenabrechnung für alle Mieter – fertig in 15 Minuten statt einem Wochenende.
Kosten einmal eintragen, Wohnflächen hinterlegen – KleinvermieterOS rechnet die Umlage pro Mieter automatisch aus und erzeugt ein druckfertiges PDF. Für Privatvermieter mit 1–3 Wohnungen, die jährlich abrechnen müssen – und dafür nie zu spät sein wollen (§ 556 BGB: Fristversäumnis = Nachzahlung futsch).
Kostenlos auf die Warteliste →Für Privatvermieter mit 1–5 Wohnungen · Einmalig, kein Abo · Gratis testen
Kennst du das?
- Jedes Jahr die Nebenkostenabrechnung – war immer ein Graus. Excel, Taschenrechner, Zählerstände aus 3 Ordnern. Und am Ende weiß man nie, ob die Aufteilung wirklich stimmt.
- Welcher Mieter hat den Januarmiete schon gezahlt? Wer hat noch Rückstände? Keine Ahnung ohne Blättern.
- Heizkosten, Wasser, Müll, Versicherung – alles irgendwo auf Papier, nirgends sauber zusammengerechnet.
- Mieter zieht aus, Endabrechnung fehlt – und du brikelst sie aus alten E-Mails und Kontoauszügen zusammen.
- Frist verpasst? § 556 BGB: 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums. Wer zu spät abrechnet, verliert den Nachzahlungsanspruch – egal wie hoch er ist.
So läuft die Nebenkostenabrechnung
1 · Objekte & Mieter anlegenWohneinheiten, Mieter, Mietbeginn und Kaltmiete eintragen. Flächen und Personenzahl für die Umlagenschlüssel hinterlegen.
2 · Betriebskosten eintragenJahreskosten pro Kostenart (Heizung, Wasser, Müll, Hausmeister, Versicherung …) eingeben. KleinvermieterOS rechnet die Umlage pro Mieter automatisch aus.
3 · Abrechnung exportierenFertige Nebenkostenabrechnung pro Mieter herunterladen – mit Vorauszahlungen, Nachzahlung oder Guthaben. Druckfertig, professionell.
Was drin ist
Mieterverwaltung mit Einzugsdatum, Kaltmiete und Kontaktdaten
Monatliches Zahlungsprotokoll – offen, teilweise, bezahlt, im Rückstand
Betriebskostenerfassung nach Kostenart mit konfigurierbarem Umlagenschlüssel (Fläche, Personen, Einheit)
Nebenkostenabrechnung pro Mieter mit Vorauszahlungsvergleich und Saldo
Dokumentenablage für Mietverträge, Übergabeprotokolle und Abrechnungen
Dashboard: Inkassoquote, offene Beträge, Portfolio-Gesundheit auf einen Blick
"Früher Stunden mit Excel – jetzt in 10 Minuten fertig."
Rechtssicheres PDF, professionell für deinen Mieter.
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Abrechnungssaison ohne Nervenaufwand.
Früh-Zugang anfragen →Schreib uns kurz, wie viele Einheiten du verwaltest – wir melden uns, sobald du loslegen kannst.
KleinvermieterOS ist ein Software-Werkzeug zur Miet- und Betriebskostenverwaltung. Es ersetzt keine Steuer-, Buchhaltungs- oder Rechtsberatung. Ob Betriebskosten umlagefähig sind und welche Umlageschlüssel zulässig sind, richtet sich nach dem Mietvertrag und geltendem Recht (§ 556 BGB). Die Verantwortung für Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der Abrechnung liegt beim Vermieter.